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企業為什么要量身定制OA系統
發表日期:2018-10-27 12:08:26 文章編輯:拓勝科技
OA協同辦公系統指的是利用網絡科技以滿足企業內部的日常工作需要,讓企業與員工接觸無障礙,解決成本高、工作效率低下、團隊協作不協調等現象,從而提高員工工作與企業內部運轉效率的一套完備的系統。

隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,企業渴望得到一個好的OA協同辦公系統的需求也是迫在眉睫的。選擇一款好的OA協同辦公系統不僅能提高企業的辦公效率,而且還可以拉近管理層和員工的工作默契,得益于OA協同辦公系統具有以下特性:

1、OA協同辦公系統能實現企業網絡化管理

大家都知道現在是處于信息化管理的時代,信息的傳輸、儲存與管理影響著一個企業的辦公效率與能力。而OA協同辦公系統的操作簡單、傳輸高效在企業管理方面起著至關重要的作用。

2、OA協同辦公系統規范企業流程化、制度化管理

報銷流程、業務流程是每個企業員工最關心的事情,也是企業眾多流程的重中之重,它的流程化、科學化會間接的影響員工的情緒,而利用OA協同辦公系統能保障企業整個報銷流程的順暢,及時高效,同時還能保障企業的各種財務信息不被泄露。

3、OA協同辦公系統實現信息化的對稱

使企業內部人員方便快捷的共享數據,改變過去低效率的辦公方式,形成高效地協同工作。因為一款好的OA協同軟件可以結合生產、銷售、財務等形成鏈接業務范疇。就像OA的表單流程,經過很簡單的表單設計就完全可以收集到所有的憑證和信息,員工且要在微信里操作即可,不需要復印,不需要做表,省時省力,大大提高了團隊的工作效率。

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4、OA協同辦公系統能實現移動辦公,無紙化辦公

現在國家都在大力倡導保護環境、節約資源、綠色辦公,可以說OA辦公系統也是順勢而生,這也是為什么會越來越受企業青睞的原因之一。以前,銷售人員出門見客戶,手里永遠不缺的就是厚厚的一沓資料,現在利用OA辦公系統,只需要一部手機就可以輕松“搞定”客戶,企業把所有的資料都上傳到企業云盤中,這樣銷售人員就可以做到有問必查、有問必答,遇到難題,還可以利用OA協同辦公系統查閱資料,及時向客戶傳遞最新的企業資料,解決客戶疑問,這樣不僅切實地提高了企業的辦公效率及工作水平,從而提高銷售達成率。

所以,選擇一款好的OA協同辦公系統對一個企業的發展來說有很好的促進作用。學會把企業所有的應用裝入手機,讓企業內部的工作方式和溝通手段發生“質”的變化,是一個值得思考的方向!
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